Principales errores contables que afectan a las pymes

Editorial Anjona
hace 5 días
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¿Por qué es importante tener una contabilidad ordenada?

Una contabilidad bien llevada no solo cumple con la ley, sino que también es clave para la toma de decisiones y el crecimiento sostenible. Sin embargo, muchas pymes en México enfrentan problemas por prácticas contables incorrectas. Estos errores pueden generar multas, pérdidas económicas o decisiones equivocadas.

7 errores contables comunes en las pymes (y cómo evitarlos)

1. No usar un sistema contable adecuado

Muchas empresas aún usan hojas de cálculo o registros manuales. Esto genera errores, pérdida de información y dificulta auditorías.

Solución: Usa un software contable confiable y automatizado que mantenga todo actualizado y en orden.

2. Registrar ingresos o egresos fuera de tiempo

Retrasar el registro de operaciones afecta el control del flujo de efectivo y distorsiona los estados financieros.

Consecuencia: Posibles errores fiscales y decisiones basadas en datos incorrectos.

3. Mezclar gastos personales con los de la empresa

Es común en negocios pequeños o familiares, pero complica la contabilidad y puede generar observaciones fiscales.

Solución: Usa cuentas bancarias separadas y clasifica bien los gastos.

4. Emitir facturas con errores

CFDIs mal elaborados o emitidos fuera de tiempo generan problemas con el SAT y afectan deducciones fiscales.

Impacto: Multas, rechazo de comprobantes y conflictos con clientes o proveedores.

5. No estar al día con las reformas fiscales

Las leyes fiscales cambian constantemente. Desconocer actualizaciones puede dejar a tu empresa fuera de cumplimiento.

Recomendación: Contar con asesoría especializada que te mantenga actualizado.

6. Omitir conciliaciones bancarias

Si no concilias tus cuentas bancarias con la contabilidad, puedes perder el control del efectivo o pasar por alto errores.

Consejo: Realiza conciliaciones mensuales como parte de tu rutina contable.

7. No tener respaldo documental

Cada operación debe estar soportada por documentos (facturas, contratos, comprobantes). Sin ellos, el SAT puede no reconocer tus deducciones.

Tip: Digitaliza y organiza tus comprobantes en un sistema seguro.

Evita errores y fortalece tu contabilidad

En ANJONA, ayudamos a las empresas mexicanas a evitar estos errores con servicios contables y fiscales integrales. Una contabilidad ordenada no solo cumple con el SAT, también te da claridad para tomar mejores decisiones.